调查毕业生就业情况的函的简单介绍

调档函 、档案还不知道是什么?如何正确处理?

无业往届生：先确定档案所在地（一般在原籍、本科院校或所在市的人才市场） 。然后亲自前往档案管理部门办理调档事宜 ，并请求其帮忙邮寄档案。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，需事先与拟录取院校沟通
，确保以个人名义邮寄的档案不会被退回
。

调档函的处理： 接收与确认：在收到调档函后，首先确认其真实性 ，并了解调档的具体要求和期限。 按照指示操作：应届考生需按照调档函上的指示
，将调档函交予学院领导签字，并按时提交给学校 。无业往届生和在职考生则需先确定档案存放位置 ，然后亲自办理调档手续
。

调档函
，是研究生复试通过后，学校为深入考察学生而要求学生提供大学期间档案的一种通知。档案则包含学生的学籍表
、体检表、在校表现等重要文件 ，通常封存于档案袋中
，学生不得私自查看或修改 。一般情况下，学校会在四月中下旬发出调档函 ，接收期限约两周至一个月
。

首先
，档案接收单位会出具调档函。然后，持调档函到原单位 ，通过机要渠道或专人递送 。新单位接收档案后，调档过程即宣告完成
。不过
，不是所有单位都有权开具调档函，只有政府下属人才交流服务中心 、国有企业
、事业单位、公立学校以及政府机关等特定机构才有资格。

调档函的说明 定义：调档函 ，又称商调函
，是接收单位向现单位请求查阅并调动个人档案的正式文件 。功能：无论是人才交流服务中心间的商调函还是单位间的调档函，其核心功能都是实现人事档案的调动
。

就业接收函一定要交吗

〖壹〗 、就业接收函比较好根据具体情况提交。以下是针对不同情况的详细解已找到工作的毕业生：建议提交：如果毕业生已经找到了工作 ，并且用人单位出具了就业接收函
，那么建议将接收函交给学校 。这样做可以帮助毕业生顺利将个人的人事资料和档案从学校转移至就业单位，避免后续不必要的麻烦。

〖贰〗
、就业接收函是否一定要交 ，取决于个人的就业情况和学校的具体要求：已找到工作且有接收函：如果毕业生已经找到工作
，并且用人单位同意接收并出具了就业接收函，建议将接收函交给学校
。这样可以方便毕业生的人事资料和相关档案从学校转入就业单位。

〖叁〗、就业接收函是用人单位同意接收毕业生而出具的函件 ，这种函件方便把毕业生的人事资料和相关档案从学校转入就业单位
，如果找到工作比较好是交给学校，没有坏处 。

〖肆〗 、面对这种情况 ，毕业生应当考虑与学校的良好关系以及档案的后续转移问题，如果条件允许
，还是比较好提交一份接收函
。当然，毕业生也可以直接与学校沟通 ，了解具体情况
，并遵循学校的指示行事。总之，就业接收函对于毕业生来说是一项重要的文件 ，它能够简化毕业生在求职过程中的档案转移手续 。

〖伍〗
、就业接收并不一定要交
，但是需要注意的是如果不上交就业接收函的话必须要注意档案接受管理和转入的问题
。函就业接收函是通常在学生临近毕业离校的时候上交给学校的一种函件，接收函是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。

应届生调档函怎么写?

〖壹〗、格式规范：调档函需用单位正式红头文件纸打印 ，并加盖公章（无公章无效） 。若为研究生录取调档
，通常由院校研究生院或档案室直接出具
。 关键信息需完整：毕业生姓名 、身份证号
、学校名称、档案接收单位全称及地址必须准确无误。如档案需通过机要通道转递，需明确标注 。

〖贰〗 、我是XX届毕业生XXX ，学号XXXXXXXXX
，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX
。因我已签约XX公司，现需将我的个人档案从贵校调至该公司人事部门。请贵部门通过机要邮寄方式将我的档案转至上述地址 ，并附上以下材料： 身份证复印件一份； 本调档函原件一份 。

〖叁〗、当年应届考生：按照调档函上所写的要求，将调档函拿到学院相关领导处签字
，然后上交学校。上交后，学校会安排寄走档案
。考生需向拟录取学校确认档案是否已寄到。无业往届生：先确定档案所在地（一般在原籍
、本科院校或所在市的人才市场） 。然后亲自前往档案管理部门办理调档事宜 ，并请求其帮忙邮寄档案
。

〖肆〗、兹有XXX同志
，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司 二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函 ，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容
，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期 ，单位名称
，再扣上公章 。

〖伍〗 、一般情况下，如果你是应届生 ，档案可以晚点送过去的
。但是对于非应届生
，调档函是不容忽视的。如果你是应届生，而且报考的是本校的研究生 ，你的档案就在你学校，调档函就显得不那么重要了 。如果你是非应届生或者是考外校的研究生
，调档函是必须要的
。